8月29日，瀚联第三期茶聚活动-图档管理与设计成果维护交流会，在成员单位-广州市纬纶建筑设计有限公司隆重举行~。 瀚联的各成员单位代表和其他特邀单位代表共50多人欢聚一堂，场面非常热闹。
交流会在瀚联中心负责人何志坚先生、纬纶公司董事长范文峰先生和副总经理朱乐怡小姐主持下，正式开始
本次活动邀请了广州市纬纶建筑设计有限公司、广州市喜城建筑设计顾问有限公司、广州市科城建筑设计有限公司三家单位的代表发言分享。
纬纶公司的梁学文副总，分享了纬纶公司图档管理系统的设立和管理，图档管理是一个以服务器为核心的设计协同平台，目的是降低沟通成本、提高效率、避免错漏、方便归档。而如何充分利用存放于公共盘的有序文件是设计公司图档管理的核心，“外部引用”、“块文件”等应用对提高效率非常重要。图档管理软件把项目管理、商务管理、行政管理、薪酬管理等串联起来，并把资料收集融入到员工的日常工作中，更好的实现资料归档和知识积累。
随后在现场直接展示纬纶公司图档管理系统的运作流程，文档的建立、权限、管理、存档、引用等等让在场的观众更直观了解。
喜城公司的梁中茵主任，分享了喜城的图档管理经验，并提出了他们在发展中遇到的一些问题，譬如图纸的分类归档，图纸打印的选择，怎样才能节省图纸打印的成本，图纸分类目录如何查找和使用，及如何采用加密系统控制图档的流向与使用，维护设计成果。
科城公司的徐洪勇主任表示，建设档案形成于建设程序的各个环节，是工程项目管理和工程质量监督的需要，也是工程竣工验收、质量保证及政府对城市进行规划、建设和管理的重要依据，他分享了科城公司的文件归档规范，从归档分类、设计不同阶段的归档要求、如何保证内容的完整性、具体的整理、编号、职责等，并提出使用BIM能让图档管理水平更上一层楼。
现场的嘉宾对于本次的话题反应非常热烈，纷纷踊跃发表意见，把交流会推上高潮。
这次交流会结束后，大家均意犹未尽。图档管理是一个大话题，通过这次交流会学习分享大家获益良多，最重要的是引起大家的思考，并于日后在图档管理中能继续改进和提升。